Como Emitir Nota Fiscal para Vendas em Marketplace
Emitir nota é a parte que mais trava quem está começando em marketplace. A boa notícia é que o processo é mais simples do que parece — e hoje praticamente todo o trabalho pode ser automatizado.
Quando a nota é obrigatória
| Situação | Nota fiscal |
|---|---|
| Empresa (ME, EPP, LTDA) vendendo produto | Sempre obrigatória |
| MEI vendendo para pessoa jurídica | Obrigatória |
| MEI vendendo para pessoa física | Dispensada por lei |
| Qualquer venda em marketplace | A plataforma exige na prática |
A dispensa legal do MEI não vale no marketplace
A lei dispensa o MEI de emitir nota para pessoa física, mas as plataformas exigem o documento para liberar o repasse e permitir o envio pela logística integrada. Na prática, se você vende em marketplace, vai emitir nota.
O que você precisa antes de começar
- Inscrição estadual — obrigatória para comércio de mercadorias
- Certificado digital — A1 (arquivo, mais prático) ou A3 (token)
- Cadastro na SEFAZ do seu estado
- NCM de cada produto — o código fiscal da mercadoria
- CFOP correto — varia se a venda é dentro ou fora do estado
Os campos que mais geram erro
CFOP
O código de operação muda conforme o destino:
| Situação | CFOP típico |
|---|---|
| Venda dentro do estado, mercadoria própria | 5102 |
| Venda para outro estado, mercadoria própria | 6102 |
| Devolução de venda dentro do estado | 1202 |
Confirme com seu contador — o CFOP correto depende do seu regime e da origem da mercadoria.
NCM
Cada produto tem um código de oito dígitos. NCM errado pode gerar tributação incorreta e problema na fiscalização. Consulte a tabela oficial ou peça a lista ao seu fornecedor.
Valor da nota
A nota é emitida pelo valor cheio da venda, não pelo que você recebe depois das comissões. Se vendeu por R$100 e recebeu R$73, a nota é de R$100. A comissão da plataforma é despesa sua, não desconto na nota.
Erro que gera problema fiscal
Emitir a nota pelo valor líquido recebido. Além de incorreto, subdeclara seu faturamento — o que pode tanto gerar autuação quanto mascarar a proximidade do limite do MEI.
Como automatizar
Emitir nota a nota manualmente funciona até uns 30 pedidos por mês. Acima disso, um ERP integrado resolve:
- O pedido cai no marketplace
- O ERP importa automaticamente com os dados do comprador
- A nota é emitida em lote com um clique
- O XML e o DANFE voltam para a plataforma automaticamente
- A etiqueta de envio sai junto
Bling e Tiny fazem isso com integração oficial para as principais plataformas. Veja o comparativo entre os dois.
O custo da nota na sua precificação
Emitir nota tem custo: certificado digital (de R$150 a R$300 por ano), mensalidade do ERP e, em alguns casos, taxa por nota emitida.
Rateie isso por venda e informe no campo Custo de emissão NF da calculadora. Exemplo: certificado de R$200/ano ÷ 1.200 vendas anuais = R$0,17 por venda.
Perguntas frequentes
MEI pode emitir NF-e?
Sim. Precisa de inscrição estadual e certificado digital, ou pode usar o emissor gratuito disponível em alguns estados.
E se eu errar a nota?
Dentro de 24 horas é possível cancelar. Depois disso, o caminho é a nota de devolução ou a carta de correção, conforme o tipo de erro.
Preciso guardar os XMLs?
Sim, por cinco anos. O ERP costuma armazenar automaticamente, mas mantenha um backup próprio.
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